Koppling av fakturering till webbplatsen: vad det är och varför det behövs

 

Utvecklingen av e-handeln tar fart varje dag. Traditionell shopping har länge varit i skymundan, även om den inte helt har förlorat sin popularitet.

 

Internetföretagare som öppnar en nätbutik eller skapar en webbplats strävar efter att göra den så bra som möjligt: välja rätt design och beskrivning av tjänsterna, bygga ett bekvämt webbplatsskelett för bekväm användarnavigation och tillgång till katalogen, installera ett betalningssystem (onlinebetalning) för att betala för varor och mycket mer. Ett faktureringssystem uppfanns för den sistnämnda punkten.

 

I vår artikel kommer vi att presentera fakturering i detalj, beskriva processen för att ansluta den till webbplatsen och räkna ut hur man gör betalningar med den.

 

Specifikationer för faktureringssystem

 

Inom internethandeln är användningen av ett faktureringssystem en möjlighet för affärssystem att ta emot betalningar från användare på en webbplats.

 

Det finns olika typer av faktureringssystem beroende på vilken funktion de fyller:

 

• Automatiskt faktureringssystem. Detta är betalningsmottagning utan inblandning av en handelsrepresentant. Genom att använda detta faktureringssystem låter ägaren användarna betala inte bara med plastkort utan även med e-plånböcker och till och med e-pengar;

• Manuell fakturering. Det passar företag vars försäljningsvolym inte är särskilt stor. I det här fallet skickar systemet efter beställning på webbplatsen ett sms till kunden med uppgifter om kortet för betalning;

• Direktfakturering är webbplatsens officiella anslutning till betalningssystemets API. En sådan variant är fördelaktig på grund av låga provisioner. I det här fallet kan du dock inte acceptera olika valutor;

• Fakturering med en mellanhand: Detta system passar nybörjare och kommersiella webbplatser. Det kommer att acceptera olika typer av betalningar. Endast ett verktyg krävs. Säkerheten för transaktionerna kommer att tillhandahållas av betalningsaggregatorn. I det här fallet kommer provisionsavgiften att vara flera gånger högre.

Som vi har förstått ovan är ett faktureringssystem en möjlighet att betala för något på en webbplats.

 

Ett faktureringssystem handlar däremot om transaktioner och möjligheten att fastställa intäkter och kostnader för en verksamhet och överföra medel mellan parterna i en transaktion. Det säkerställer att transaktionerna är sömlösa och säkra. Det finns inte bara betalningssystem på marknaden som uppfyller nationell och internationell lagstiftning utan även olagliga, varför du bör vara mycket försiktig när du väljer partner. Betalningssystemet, liksom den valda betalningsmetoden, har en inverkan på betalningsprocessen.

 

Om vi talar om betalning med bankkort kan processen beskrivas på följande sätt:

 

• När köparen gör en beställning online på webbplatsen väljer han eller hon kortet som betalningsmetod;

• Går sedan till sidan för det valda betalningssystemet och anger kortuppgifterna;

• I krypterad form (det förhindrar att uppgifterna hamnar hos bedragare) överförs de till behandlingscentret;

• Om möjligheten till betalning bekräftas skickas uppgifterna vidare till den utfärdande banken (dvs. den bank som utfärdat kortet);

• Transaktionen kan antingen bekräftas eller avvisas. Orsaken till det senare kan vara att penningbeloppet är för högt, att transaktionen är från ett annat land, att kortuppgifterna är felaktiga, att det inte finns tillräckligt med pengar på kortet osv;

• Om betalningen är godkänd skickar behandlingscentret pengarna till handlaren;

• Betalningssystemet skickar sedan en begäran om pengar från köparens bank till handlarens bank. Pengarna krediteras hans konto, handlaren underrättas och han fortsätter att behandla beställningen.

Vad är MEEG-handlartjänsten?

 

MEEG Merchant är en programvara som gör det möjligt för en webbplats att ta emot betalningar. När man erbjuder kunden olika betalningsalternativ är det värt att komma ihåg att varje betalningsmetod har sin egen handlare.

 

Företagare och webbplatser som säljer online har ett handelskonto som gör det möjligt för dem att:

 

• Gör betalningen omedelbart;

• Säkra betalningstransaktioner;

• Att kringgå bedragare;

• Ta emot betalningar kontinuerligt från var som helst i världen.

Välja ett faktureringssystem och ansluta det till webbplatsen.

 

Innan du kan välja typ av anslutning måste du förbereda din webbplats.

 

För att göra detta måste du:

 

• Fyll i så många detaljer som möjligt på webbplatsens sidor: leverans, betalning, kontakt och andra avsnitt;

• Ange det aktuella priset i nationell valuta;

• Kontrollera att företaget följer den nationella lagstiftningen;

• Ange regler för skydd av kundens personuppgifter;

• Ha en domän på andra nivån med statisk IP och en betald värd;

• Tillämpa HTTPS-protokollet.

Nu finns det många betalningssystem på marknaden som gör det möjligt att ta emot betalningar på distans i vilken valuta som helst. Och när man väljer betaltjänster bör man inte bara låta sig styras av kostnaden för anslutningen.

 

Du bör också vara uppmärksam på följande parametrar:

 

• Betalningsmetoder. Ju fler av dem, desto bättre för dina kunder. Det är värt att tänka på metoder som efterfrågas av kunderna;

• Arbetsområden. Vissa arbetar bara med privatpersoner, andra bara med boende;

• Teknisk support. Närmare bestämt hastigheten och kvaliteten på dess arbete. Ett företag med kompetent teknisk support har en stor fördel gentemot andra;

• Gränssnitt. Det är bättre när betalningsformulären inte skiljer sig mycket från utformningen av webbplatserna. Det ökar företagets kreditvärdighet;

• Säkerhet. Datakryptering och ytterligare bedrägeribeskydd är standard för pålitliga faktureringssystem;

• Ytterligare funktioner. Ibland kan en handlares individuella önskemål ibland inte täckas av standardfunktioner för fakturering.

Faktureringen är ansluten genom ett avtal med det företag som tillhandahåller betalningssystemet.

 

Nedan hittar du en översikt över de dokument som krävs för att ingå avtalet:

 

• allmänna krav - kontaktuppgifter;

• för företagare - passuppgifter och skattekod;

• För juridiska personer - registrering och lagstadgade handlingar.

Paketet med dokument kan skilja sig åt om kontraktet upprättas på individuella villkor.

 

Betalningssystemen är inte snabbt anslutna. Kostnaden och tiden beror på vilken förmedlare du väljer. Integrationen med en aggregator går snabbare (upp till en dag). Du kan erbjudas ett fast belopp, varav en del debiteras vid transaktioner, eller en ränta som beror på försäljningsvolymen från webbplatsen.

 

Strategier för att organisera betalningsmottagning

 

Företagen har numera en mängd olika strategier för betalningsacceptans. Strategierna skiljer sig något från land till land, men vi har valt ut de mest använda i Ryssland.

 

För att kunden ska kunna betala för utvalda tjänster erbjuder nätbutiker följande metoder för att organisera betalningssystemet:

 

• Marknadsplats. Nätbutiken erbjuds att bli en del av ett populärt marknadsplatssystem. På så sätt blir det möjligt att ansluta ett redan befintligt betalningssystem. Du kommer dock inte att kunna kontrollera dess funktion, eftersom du måste vara beroende av marknadsplatsen (t.ex. betala en procentuell andel av försäljningen). Betalning i kryptovaluta kommer inte att vara tillgänglig för kunderna;

• Betalningsaggregator. Ett sådant betalningssystem ger användaren en bekväm betalning och valfrihet. Betalningarna överförs till ett handelskonto, vilket gör det möjligt för ägarna av internetbutiker att kontrollera transaktionerna;

• Separat anslutning av betalningssystem. Denna strategi är möjlig när kunderna i en nätbutik använder ett eller två betalningssätt. Med detta arrangemang måste dock webbplatsägaren tillhandahålla en uppsättning dokument för varje anslutning samt rapportering för var och en av dem.

Försäljningsautomatisering med fakturering är ett utmärkt steg i utvecklingen av din nätbutik. Bland fördelarna med dess anslutning är möjligheten att acceptera betalningar och betalningar i flera valutor, tillgängliga uttag och enkel kontroll.

 

Med MEEG:s faktureringstjänster ökar du intäkterna från din nätbutik och utökar kundkretsen för att utveckla din verksamhet framgångsrikt!